Neuen Kontakt hinzufügen

1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

   • Klicken Sie im linken Navigationsfeld auf Neuer Kontakt.
     Das Dialogfeld "Zu Kontakten hinzufügen" wird angezeigt.

   • 1. Geben Sie den Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse an.

     2. Klicken Sie auf Weitere Details eingeben, um den Kontakt auf der Registerkarte "Neuer Kontakt" zu öffnen.

   • Klicken Sie in der Symbolleiste "Adressbuch" auf Neuer Kontakt.
     
     Die Registerkarte "Neuer Kontakt" wird angezeigt.

2. Geben Sie die folgenden Daten Ihres Kontakts ein:

   • Klicken Sie auf den Foto-Avatar links auf dieser Seite, um ein Foto Ihres Kontakts hinzuzufügen. Es wird ein Dateibrowser angezeigt. Sie können zu dem Verzeichnis navigieren, in dem sich das Bild Ihres Kontakts befindet, und dieses hinzufügen. Das Foto wird automatisch zurechtgeschnitten und in der Größe angepasst, damit es in den dafür vorgesehenen Bereich passt.

   • Vorname: Geben Sie den Vornamen Ihres Kontakts ein.

   • Nachname: Geben Sie den Nachnamen Ihres Kontakts ein.

   • Anzeigename: Der Name, der für diesen Kontakt in Convergence verwendet werden soll. Standardmäßig ist dies eine Kombination aus Vor- und Nachname.

   • Zweiter Vorname: Geben Sie den zweiten Vornamen Ihres Kontakts ein.

   • Name des Unternehmens: Geben Sie den Namen des Unternehmens ein, bei dem Ihr Kontakt beschäftigt ist.

   • Stellenbezeichnung: Geben Sie die Stellenbezeichnung Ihres Kontakts ein.

   • Titel/Anrede: Wählen Sie einen Titel bzw. eine Anrede aus, z.B. Dr. oder Herr.

   • Namenszusatz: Wählen Sie einen Namenszusatz aus, z.B. jun. oder sen.

   Nach der Eingabe im aktuellen Feld können Sie auch mit der Tabulatortaste zum nächsten Feld wechseln.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse für Ihren Kontakt ein.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Geschäftlich

   • Persönlich

   • Weitere

4. Geben Sie die Postadressen Ihres Kontakts in den Abschnitt Adressen ein.

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   Hinweis: Erklärungen sind in hellgrau angegeben und weisen darauf hin, was in jedem Feld eingegeben werden muss. Wenn Sie in das Feld klicken, wird die Erklärung entfernt.

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   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Geschäftlich

   • Privat

   • Weitere

   Wenn Sie Kontaktinformationen hinzugefügt und gespeichert haben, werden Ihre Kontakte im Anzeigemodus angezeigt. Wenn Sie einen Kontakt mit Adressdaten ausgewählt haben, fahren Sie mit der Maus über das Symbol Karte anzeigen (im Anzeigemodus unterhalb der Adresse), um ein Google Maps-Vorschaubild anzuzeigen. Weitere Informationen zu Google Maps im Adressbuch finden Sie unter Adressenposition mithilfe von Google Maps suchen

5. Geben Sie die Telefonnummern Ihres Kontakts in den Abschnitt Telefonnummern ein.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Privat

   • Geschäftlich

   • Mobil

   • Pager

   • Fax

   • Weitere

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   Hinweis: Sie können die Reihenfolge, in der die Telefonnummern Ihres Kontakts angezeigt werden, ändern, indem Sie die Felder aus der Dropdown-Liste auswählen.

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6. Geben Sie im Feld "Instant Messaging" die Instant Messaging-Informationen für Ihren Kontakt ein.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • SunIM

   • AIM

   • Jabber

   • MSN

   • Yahoo

   • .Mac

   Je nach Konfiguration des Adressbuchs auf dem Server können Sie bis zu fünf Instant Messaging-IDs hinzufügen. Fragen Sie Ihren Administrator, wie viele IDs Sie für jeden Kontakt hinzufügen können.

7. Sie können weitere, auf Ihren Kontakt bezogene Informationen aus der Dropdown-Liste Sonstige Informationen hinzufügen.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Nickname

   • Geburtsdatum

   • Jubiläum

   • Kalender-URL

   • Verfügbarkeits-URL

   • Webadresse 1

   • Webadresse 2

   Für Geburtstage und Jahrestage können Sie ein Datum angeben, indem Sie das Kalendersymbol verwenden oder eine Datumszeichenfolge in das Textfeld eingeben (z.B. "11. Mai").

8. Notizen zu Ihren Kontakten können Sie im Abschnitt Notizen hinzufügen.

9. Klicken Sie auf Speichern.

   Wahlweise können Sie den Inhalt auch durch Drücken der Eingabetaste speichern.

Wenn Sie den Kontakt hinzugefügt haben, werden alle von Ihnen eingegebenen Daten des Kontakts im Anzeigemodus angezeigt. Es werden nur die Informationen im Anzeigemodus angezeigt, die ausgefüllt wurden.