Mit dem Adressbuchservice können Sie für einen oder mehrere Kontakte mehrere Aktionen durchführen. Beispiel: Sie können eine Nachricht an mehrere Kontakte mithilfe des Adressbuchs versenden, anstatt das Fenster "Verfassen" in den Nachrichten zu öffnen und die Kontakte manuell einzugeben.
Die Optionen werden angezeigt, wenn Sie Kontakte auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Die im Kontextmenü verfügbaren Optionen hängen von den verfügbaren Services in Ihrem Deployment ab. Um mehrere Kontakte auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Kontakt. Sie können alle Kontakte auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben "Anzeigename" oben im Ergebnisbereich aktivieren. Sie können mehrere nicht aufeinanderfolgende Kontakte auswählen, indem Sie unter Windows mit gedrückter Strg-Taste (unter Mac mit der OS Ctrl-Taste) darauf klicken, und mehrere aufeinanderfolgende Kontakte, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und klicken.
Abhängig von den bereitgestellten Services stehen folgende Optionen zur Verfügung:
E-Mail verfassen an: Mit dieser Option können Sie eine Nachricht an die ausgewählten Kontakte senden.
Die Registerkarte "E-Mail verfassen" wird im Modul "Nachrichten" angezeigt. Die ausgewählten Kontakte werden als Empfänger der Nachricht hinzugefügt.
Zu neuem Ereignis einladen: Mit dieser Option können Sie ein Ereignis erstellen und die Kontakte dazu einladen.
Das Fenster Neues Ereignis wird im Modul "Kalender" angezeigt. Die ausgewählten Kontakte werden als eingeladene Personen zu dem Ereignis hinzugefügt.
Chat: Starten Sie eine Instant Messaging-Unterhaltung. Diese Option ist verfügbar, wenn der Kontakt online ist.
Drucken: Mit dieser Option können Sie Kontakte drucken.
Exportieren: Mit dieser Option können Sie Ihre Kontakte in eine Datei exportieren. Eine Liste der unterstützten Dateiformate finden Sie unter Kontakte exportieren.