Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Einladungen zu verwalten:
Klicken Sie in der Symbolleiste "Kalenderansicht" im rechten Fensterbereich auf Einladungen.
Um mehr oder weniger Einladungen anzuzeigen, können Sie die Kalenderansicht ändern oder die Einladungen filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Alle eigenen Einladungen anzeigen.
Alle für Ihre Kriterien verfügbaren Einladungen werden angezeigt.
Klicken Sie auf die Einladung, die Sie verwalten möchten.
Die folgenden Details stehen zur Verfügung:
Titel der Einladung
Absenderdetails
Datum, Startzeit und Endzeit der Einladung
Ort
Teilnahmestatus:
Ja: Sie werden teilnehmen.
Vielleicht: Sie wissen nicht genau, ob Sie teilnehmen können.
Nein: Sie können nicht teilnehmen.
Falls weder Ja, Vielleicht noch Nein ausgewählt wurde, haben Sie keinen Status angegeben.
Klicken Sie auf eine nicht aktivierte Schaltfläche, um Ihren Status auszuwählen oder zu ändern.
Papierkorbsymbol zum Löschen des Ereignisses
Klicken Sie auf den Titel des Ereignisses, um die Details der Einladung zu verwalten.
Eine neue Registerkarte mit den Details der Ereignisse wird angezeigt.
Klicken Sie auf Erinnerungen, um eine systemgenerierte Erinnerung für das Ereignis einzurichten.
Das Dialogfeld "Erinnerung" wird angezeigt.
Fahren Sie folgendermaßen fort:
Konfigurieren Sie den Eingangszeitpunkt der Erinnerung. Für eine Erinnerung gibt es zwei Optionen: ein bestimmtes Datum und Uhrzeit oder eine bestimmte Anzahl von Minuten, Stunden oder Tagen vor dem Ereignis. Sie können auch angeben, ob Sie die Erinnerung per E-Mail oder SMS erhalten möchten.
Klicken Sie auf Erinnerung speichern.
Mit der Liste Anzeigen als können Sie Ihre Verfügbarkeit während des Ereignisses festlegen. Wählen Sie Beschäftigt oder Frei.
Beim Senden einer Einladung können andere Benutzer Ihre Verfügbarkeit prüfen.
Je nach Systemkonfiguration wirkt sich Ihre Kalenderverfügbarkeit eventuell auch auf Ihren Instant Messaging-Status aus. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.