Sie können einen Kalender gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, Zugriffsberechtigungen für Benutzer einstellen, die Verfügbarkeit der Benutzer prüfen und Benutzer einladen.
So nutzen Sie einen Kalender gemeinsam:
Wählen Sie den Kalender aus dem linken Fenster aus.
Klicken Sie in der Symbolleiste "Kalender" auf den Pfeil nach unten neben Kalendereigenschaften.
Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Kalendereigenschaften: Geben Sie die Basisinformationen zum Kalender ein.
Kalender gemeinsam nutzen: Gewähren Sie Zugriffsberechtigungen für Ihren Kalender.
Wählen Sie Kalender freigeben, um Zugriffsberechtigungen für Ihren Kalender festzulegen.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Kalender freigeben: Um Ihren Kalender gemeinsam mit anderen Benutzern nutzen zu können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Geben Sie unter dem Abschnitt Kalender freigeben die Liste der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender gemeinsam nutzen möchten.
Dieser Bereich enthält folgende Spalten:
Benutzer: Sie können den Kalender freigeben und allen Benutzern Zugriffsberechtigungen gewähren, indem Sie die Option Zugriffsberechtigung neben "Alle Benutzer" auswählen. Klicken Sie auf das Symbol (+) am Ende der Zeile, um einen Benutzer auszuwählen, mit dem Sie den Kalender gemeinsam nutzen möchten. Klicken Sie auf das Symbol "Adressbuch", um einen Benutzer auszuwählen, und legen Sie dann die Zugriffsberechtigungen fest.
Zugriffsberechtigungen: Weisen Sie jedem Benutzer Zugriffsberechtigungen zu, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen.
Für Calendar 6:
Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ihren Kalender nicht gemeinsam mit anderen Benutzern nutzen möchten. Diese Auswahl bewirkt, dass der Kalender nicht gemeinsam genutzt werden kann.
Freie Zeiten prüfen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Zugriff auf den Kalender des Eigentümers zur Prüfung seiner Verfügbarkeit einschränken möchten. Durch diese Auswahl wird nur der Status des Eigentümers angezeigt (frei oder belegt). Die Termindetails sind für andere nicht sichtbar. Wenn andere Benutzer eine calid (Kalender-ID) zu einem Kalenderereignis einladen, erhält der Eigentümer eine E-Mail mit den Ereignisdetails, sofern für das Eigentümerkonto entsprechende Berechtigungen festgelegt wurden.
Einladen: Wählen Sie diese Option aus, um anderen Benutzern zu ermöglichen, die calid (Kalender-ID) des Eigentümers zu einem Kalenderereignis einzuladen. Das Ereignis wird sofort in den Kalender des Eigentümers eingetragen. Diese Berechtigung umfasst auch die Berechtigung zur Prüfung der Verfügbarkeit.
Lesen: Wählen sie diese Option aus, um anderen Benutzern einen Lesezugriff zu gewähren. Diese Zugriffsberechtigung ermöglicht anderen Benutzern das Ansehen von Ereignisdetails. Diese Option umfasst auch die Berechtigungen zur Prüfung der Verfügbarkeit und die Einladeberechtigung.
Lesen und schreiben: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anderen Benutzern Lese- und Schreibzugriff gewähren möchten. Sie bewirkt, dass andere Benutzer Ereignisse in Ihrem Kalender ansehen und ändern können. Diese Option umfasst auch die Berechtigungen zur Prüfung der Verfügbarkeit die Einladeberechtigung und die Leseberechtigung.
Eigentümer: Wählen Sie diese Option aus, um den anderen Nutzern Eigentümerrechte an dem Kalender zu gewähren. Die anderen Benutzer können alle Aktionen ausführen, die auch der Eigentümer eines gemeinsam genutzten Kalenders ausführen darf.
Sie können Zeilen durch Klicken auf das Plus- und Minuszeichen am Ende jeder Zeile hinzufügen oder entfernen.
Für Calendar 7:
Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ihren Kalender nicht gemeinsam mit anderen Benutzern nutzen möchten. Diese Auswahl bewirkt, dass der Kalender nicht gemeinsam genutzt werden kann.
Lesen: Wählen sie diese Option aus, um anderen Benutzern einen Lesezugriff zu gewähren. Diese Zugriffsberechtigung ermöglicht anderen Benutzern das Ansehen von Ereignisdetails.
Lesen und schreiben: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anderen Benutzern Lese- und Schreibzugriff gewähren möchten. Sie bewirkt, dass andere Benutzer Ereignisse in Ihrem Kalender ansehen und ändern können.
Eigentümer: Wählen Sie diese Option aus, um den anderen Nutzern Eigentümerrechte an dem Kalender zu gewähren. Die anderen Benutzer können alle Aktionen ausführen, die auch der Eigentümer eines gemeinsam genutzten Kalenders ausführen darf.
Sie können Zeilen durch Klicken auf das Plus- und Minuszeichen am Ende jeder Zeile hinzufügen oder entfernen.
Klicken Sie auf OK, um die Zugriffsberechtigungen festzulegen.