So erstellen Sie eine Aufgabe:
Klicken Sie in der Symbolleiste "Kalender" auf Neue Aufgabe.
Eine leere Aufgabenregisterkarte wird angezeigt.
Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Aufgabe ein.
Wählen Sie aus der Liste Kalender den Kalender aus, in dem Sie die Aufgabe erstellen möchten. Wenn Sie Kalender gemeinsam genutzt oder abonniert haben, stehen diese in der Dropdown-Liste zur Verfügung.
Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Hängen Sie eine Datei an. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ereignis" auf Anhängen, und wählen Sie eine anzuhängende Datei aus dem Dialogfeld aus. Klicken Sie auf Entfernen neben dem Anhang, um ihn zu entfernen.
Konfigurieren Sie die wiederkehrende Aufgabe. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ereignis" auf Wiederholung. Sie können tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Wiederholungsmuster konfigurieren.
Konfigurieren Sie eine Erinnerung. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ereignis" auf Erinnerungen. Sie können festlegen, dass die Erinnerung vor dem Termin oder zu einem bestimmten Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) eingehen soll. Die Erinnerung kann als E-Mail- oder SMS-Nachricht konfiguriert werden.
Konfigurieren Sie die Aufgabe mit einer abweichenden Zeitzone im ausgewählten Kalender. Klicken Sie in der Symbolleiste "Ereignis" auf Zeitzone.
Weisen Sie der Aufgabe mit der Liste Priorität eine Priorität zu. Standardmäßig haben neue Aufgaben die Priorität Normal.
Zeichnen Sie in der Liste Fortschritt den von Ihnen erzielten Fortschritt für die Aufgabe auf. Standardmäßig haben neue Aufgaben den Fortschritt 0%.
Weisen Sie der Aufgabe mit der Liste Fällig einen Termin zu. Standardmäßig haben neue Aufgaben den Termin Kein.
Wählen Sie Datum, um einen Zieltag als Termin zuzuweisen. Um Sie bei der Zuweisung eines Termins zu unterstützen, wird ein Kalender-Widget angezeigt.
Wählen Sie Datum/Uhrzeit, um einen Zieltag und eine bestimmte Uhrzeit als Termin zuzuweisen. Um Sie bei der Zuweisung eines Termins zu unterstützen, werden ein Kalender- und ein Uhrzeit-Widget angezeigt.
Geben Sie im Feld Ort einen Ort für diese Aufgabe ein.
Geben Sie im Feld Notizen Notizen für die Aufgabe ein.
Mit der Liste Aufgabe ist können Sie die Sichtbarkeit des Ereignisses festlegen:
Öffentlich: Ereignisse, die von allen Kalenderabonnenten gesehen werden können. Alle Ereignisse sind standardmäßig öffentlich.
Privat: Ereignisse, die nur von Teilnehmern des Ereignisses gesehen werden können.
Nur Datum und Uhrzeit anzeigen: Ereignisse, die anderen Benutzern nur mit Datum und Uhrzeit angezeigt werden.
Konfigurieren Sie die Aufgabe mit einer oder mehreren Kategorien:
Mit der Liste Aufgabentyp können Sie eine oder mehrere Kategorien angeben. Beispiel: Sie können eine Aufgabe als Schulung und Geschäftlich klassifizieren.
Geben Sie im Textfeld unter der Liste Aufgabentyp eine oder mehrere Kategorien durch Komma getrennt ein. Beispiel: Zusätzlich zu den Kategorien Schulung und Geschäftlich können Sie eine Aufgabe auch als Soft Skills und Karriereziele klassifizieren, indem Sie Soft Skills, Karriereziele eingeben.
Klicken Sie auf Speichern.
Die Aufgabe wird erstellt.