Öffnen: Um eine Nachricht zu öffnen, doppelklicken Sie auf die Nachricht, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie die Aktion Öffnen.
Antworten: Um dem Absender der Nachricht zu antworten, klicken Sie in der Nachrichtensymbolleiste auf Antworten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Antworten aus. Alternativ können Sie in der Nachrichtensymbolleiste auf Antworten klicken.
Antwort an alle: Um allen Empfängern der Nachricht zu antworten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Symbol Antwort, und wählen Sie Antwort an alle, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie Antwort an alle aus der Dropdown-Liste.
Weiter: Um die ausgewählte Nachricht weiterzuleiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie die Option Weiter aus der Dropdown-Liste aus. Eine neue Registerkarte zum Verfassen von Nachrichten wird angezeigt, und die Nachricht ist als Anhang enthalten. Die Nachricht wird als Anhang weitergeleitet.
Alternativ können Sie in der Nachrichtensymbolleiste auf Weiter klicken. Eine Dropdown-Liste mit folgenden Optionen wird angezeigt:
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Als Anhang: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Nachricht als Anhang weiterleiten möchten. Eine neue Registerkarte zum Verfassen von Nachrichten wird angezeigt, und die Nachricht ist als Anhang enthalten.
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Inline: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Nachricht als Inline-Nachricht weiterleiten möchten. Eine neue Registerkarte zum Verfassen von Nachrichten wird angezeigt, und die Nachricht ist im Text der neuen Nachricht enthalten.
Sie können auch auf den Pfeil nach unten neben dem Symbol Weiterleiten in der Symbolleiste "E-Mail" klicken. Wenn Sie auf Weiter klicken, wird die Nachricht standardmäßig als Anhang weitergeleitet. Um eine Nachricht inline weiterzuleiten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil.
Löschen: Um die Nachricht zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie die Option Löschen aus der Dropdown-Liste aus. Alternativ können Sie die Nachricht auch auswählen und auf Löschen in der Symbolleiste "Nachrichten" klicken.
Kennzeichnen: Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Hinweis: Bei den Optionen unterhalb der Markierungsoption handelt es sich um Umschaltoptionen. Wenn die ausgewählte Nachricht beispielsweise bereits gelesen oder gekennzeichnet wurde, können Sie sie als ungelesen und nicht gekennzeichnet kennzeichnen.
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Als ungelesen: Mit dieser Option wird die Nachricht als ungelesen markiert. Um eine Nachricht als ungelesen zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Als ungelesen aus der Dropdown-Liste "Kennzeichnen" aus. Die Nachricht wird als ungelesen aufgelistet. Um sie als gelesene Nachricht zu kennzeichnen, können Sie die Nachricht auswählen und Als gelesen kennzeichnen.
Alternative:
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Sie können die Nachricht lesen, indem Sie sie anklicken; die Nachricht wird automatisch als gelesen markiert.
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Sie können die Nachrichten unter der Statusspalte "Gelesen/Ungelesen" im Raster Nachrichten mit einem einzigen Klick als gelesen/ungelesen kennzeichnen.
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Als gekennzeichnet: Wichtige Nachrichten, die zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal benötigt werden, können zum leichteren Auffinden gekennzeichnet werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie im Dropdown-Menü "Kennzeichnen" die Option Als gekennzeichnet aus. Eine rote Kennzeichnung wird in der letzten Spalte der Standardordneransicht angezeigt. Diese Kennzeichnung zeigt an, dass die Nachricht gekennzeichnet ist. Um die Kennzeichnung der Nachricht aufzuheben, wählen Sie sie aus und aktivieren Sie die Nachrichtenaktion Als ungekennzeichnet. Stattdessen können Sie auch eine Nachricht als gekennzeichnet/nicht gekennzeichnet markieren, indem Sie die Nachricht unter der Spalte "Gekennzeichnet" im Raster "Nachrichten" anklicken.
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Als Spam: Mit dieser Option wird eine Nachricht als Spam oder kein Spam markiert. Ihr Systemadministrator muss Spamfilter aktiviert haben. Wenn Sie eine Nachricht als Spam kennzeichnen, wird sie in den angegebenen Spamordner verschoben. Weitere Informationen zum Umgang mit Spamnachrichten finden Sie unter
Verwalten von Spamnachrichten.Sie können Nachrichten auch als Spam oder Kein Spam kennzeichnen, indem Sie auf die E-Mail-Symbolleiste klicken.
Alle auswählen:Alle Nachrichten im Ordner auswählen. Um alle Nachrichten in einem Ordner auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie dann die Aktion Alles auswählen aus der Dropdown-Liste aus. Sie können stattdessen auch auf das Kontrollkästchen Alles auswählen im Header des E-Mail-Rasters klicken. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Auswahl rückgängig zu machen.
Normalerweise wählen Sie alle Nachrichten aus, wenn Sie eine allgemeine Aufgabe für alle Nachrichten im Ordner durchführen möchten.
Hinweis: Um mehrere Nachrichten beim Durchführen einer bestimmten Aktion auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wählen die gewünschten Nachrichten aus und klicken mit der linken Maustaste.
In Ordner verschieben: Nachrichten in andere Ordner in Ihrem Postfach verschieben.
Diese Option ist auch verfügbar, wenn Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Verschieben in der Symbolleiste "Nachricht" klicken.
Sie können Nachrichten wie folgt verschieben:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichten, und wählen Sie die Aktion In Ordner verschieben aus der Dropdown-Liste aus. Bei Auswahl dieser Aktion wird das Fenster Ordner auswählen In der Ordnerhierarchie Ihres Posteingangs angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, in den die Nachricht(en) verschoben werden sollen, und klicken Sie auf In Ordner verschieben.
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Wählen Sie die Nachrichten aus, und klicken Sie in der Symbolleiste "Nachrichten" auf Verschieben. Eine Dropdown-Liste mit folgenden Optionen wird angezeigt:
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In Ordner verschieben: Wählen Sie diese Option aus, um Ihre Nachrichten in den angegebenen Ordner zu verschieben.
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In Ordner kopieren: Wählen Sie diese Option aus, um Ihre Nachrichten in einen bestimmten Ordner zu kopieren
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Verschieben Sie die ausgewählten Nachrichten durch Ziehen und Ablegen in den gewünschten Ordner.
In Ordner kopieren: Mit dieser Option können Sie Nachrichten in andere Ordner in Ihrem Posteingang kopieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie In Ordner kopieren aus der Dropdown-Liste. Das Fenster Ordner auswählen wird mit allen im Posteingang verfügbaren Ordnern angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, in den die ausgewählten Nachrichten verschoben werden sollen, und klicken Sie auf In Ordner kopieren. Alternativ können Sie die Nachricht(en) kopieren, indem Sie in der Symbolleiste "Nachrichten" auf Verschieben klicken.
Drucken: Dient zum Drucken von Nachrichten. Sie können eine Nachricht drucken, indem Sie in der Symbolleiste "Nachrichten" auf Drucken klicken. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken, und die Option Drucken aus der Dropdown-Liste auswählen.
Weitere
Hinweis: Folgende Aktionen können nur durch Rechtsklicken auf die Nachricht ausgeführt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Weitere aus.
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Absender in Adressbuch aufnehmen: Nimmt die E-Mail-Adresse des Absenders in die Kontaktliste auf.
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Neues Ereignis aus Nachricht erstellen: Ermöglicht die Erstellung eines neuen Ereignisses aus der Nachricht.
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Aufgabe aus Nachricht erstellen: Ermöglicht das Erstellen einer Aufgabe aus einer Nachricht.
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Vollständige Kopfzeile anzeigen: Zeigt die vollständige Kopfzeile der Nachricht an.
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Nachrichten von diesem Absender suchen: Ermöglicht es Ihnen, Nachrichten vom Absender der aktuellen Nachricht zu suchen. Wenn Sie diese Aktion auswählen, wird das Fenster Erweiterte Suche angezeigt. Weitere Informationen zum Suchen von Nachrichten finden Sie unter
Suchen nach Nachrichten und nach Anhängen.
Leeren: Klicken Sie auf Leeren in der Symbolleiste "E-Mail", um die ausgewählte Nachricht endgültig zu löschen.