Klicken Sie auf das Symbol Schreiben in der Symbolleiste "E-Mail".
Eine neue Registerkarte Verfassen wird erstellt.
Klicken Sie auf Sicherheit in der Symbolleiste "Nachricht" auf der Registerkarte "Verfassen".
Sie können bestimmte Optionen für das Erstellen dieser Nachricht festlegen.
Die folgenden Sicherheitsoptionen sind verfügbar:
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Digitale Signatur: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen dieser Option, um die Nachricht zu signieren. Wenn Sie kein Signaturzertifikat gewählt haben, ist diese Option deaktiviert. Weitere Informationen zum Auswählen eines Signaturzertifikats finden Sie unter
Signaturzertifikat für eigene Nachrichten auswählen -
Verschlüsselung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen dieser Option, um die Nachricht zu verschlüsseln.
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Eine Dropdown-Liste, die alle Zertifikate enthält. Wenn Sie über mehrere Zertifikate verfügen, wählen Sie das Zertifikat aus, das Sie für diese Nachricht verwenden möchten.
Um die Nachrichten sowohl zu verschlüsseln als auch zu signieren, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.
Hinweis: Standardmäßig werden die Sendeoptionen auf Basis derjenigen Optionen ausgewählt bzw. abgewählt, die Sie für Ihre Nachrichten unter "Lokales Konto" im E-Mail-Bereich der Registerkarte "Optionen" ausgewählt haben. Wenn Sie als Option eingestellt haben, dass Sie Ihre Nachrichten immer signieren und verschlüsseln möchten, werden diese Optionen ausgewählt, wenn Sie eine Nachricht verfassen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Sicherheit.
Fügen Sie die Empfänger Ihrer Nachricht in die Empfänger-, Cc- oder Bcc-Liste ein.
Hinweis: Die Empfänger Ihrer Nachricht müssen über öffentliche Schlüssel verfügen. Convergence fragt CAPI ab und sucht nach dem öffentlichen Schlüssel eines jeden Empfängers. Sollte einer der Empfänger nicht über einen öffentlichen Schlüssel verfügen, wird ein Dialogfeld mit folgender Meldung angezeigt: Die Verschlüsselungszertifikate folgender Empfänger wurden nicht gefunden:. Sie müssen die Empfänger aus der Nachricht entfernen.
Verfassen Sie Ihre Nachricht.
Hinweis: Sie können Dateien sowohl an normale als auch an signierte oder verschlüsselte Nachrichten anhängen. Wenn Sie beim Senden einer verschlüsselten Nachricht die Rechtschreibprüfung verwenden, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob Sie diese Aktion durchführen möchten. Die Rechtschreibprüfung untersucht den Dateiinhalt in einem unverschlüsselten Format. Während der Rechtschreibprüfung wird die Nachricht in unverschlüsselter Form angezeigt.
Um mit der Rechtschreibprüfung fortzufahren, klicken Sie auf Ja. Ansonsten klicken Sie auf Nein, wenn Sie die Rechtschreibprüfung nicht fortsetzen möchten.
Klicken Sie auf Senden.