Sie können für die Nachrichten in Ihrem Posteingang Voreinstellungen festlegen. Nach Festlegen der Voreinstellungen für Ihre Nachrichten müssen Sie unten auf der Seite auf Einstellungen speichern klicken. Sie können stattdessen auch die Einstellungen für mehrere Optionen festlegen und auf Einstellungen speichern klicken. Alle festgelegten Voreinstellungen werden zusammenfassend gespeichert.
Beim Festlegen der allgemeinen E-Mail-Voreinstellungen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Kopie ablegen in: Beim Absenden einer Nachricht wird eine Kopie dieser Nachricht im Ordner Gesendet gespeichert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Kopie Ihrer gesendeten Nachrichten in einem bestimmten Ordner zu speichern:
Klicken Sie auf Auswählen.
Das Fenster Zu suchenden Ordner auswählen wird mit den Ordnern in Ihrem Posteingang geöffnet.
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihre Nachrichten einfügen möchten.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
E-Mail-Nachrichten löschen: Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird die gelöschte Nachricht in den Ordner Papierkorb eingefügt.
Sie können eine der folgenden Voreinstellungen für gelöschte Nachrichten festlegen:
Nachrichten in einen angegebenen Ordner verschieben. Standardmäßig werden alle Nachrichten in den Ordner Papierkorb verschoben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Nachricht in einen bestimmten Ordner zu verschieben:
Klicken Sie auf Auswählen.
Das Fenster Zu suchenden Ordner auswählen wird mit den Ordnern in Ihrem Posteingang angezeigt.
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihre gelöschten Nachrichten einfügen möchten.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Nachrichten als gelöscht markieren. Wenn Sie eine Nachricht in Ihrem Posteingang als gelöscht markieren, wird die Nachricht zur Löschung gekennzeichnet. Die zur Löschung markierten Nachrichten werden durch das Papierkorbsymbol neben der Nachricht angegeben.
Gelöschte E-Mail-Nachrichten werden dauerhaft gelöscht: Wenn Sie sich aus Convergence abmelden, können Sie alle gelöschten Nachrichten dauerhaft löschen. Um diese Einstellung festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Papierkorb beim Abmelden leeren.
Entwürfe speichern: Sie können eine Einstellung zum Speichern Ihrer Nachrichtentwürfe festlegen. Standardmäßig werden alle Nachrichtenentwürfe im Ordner Entwürfe gespeichert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Nachricht in einen bestimmten Ordner zu verschieben:
Klicken Sie auf Auswählen.
Das Fenster Zu suchenden Ordner auswählen wird mit den Ordnern in Ihrem Posteingang angezeigt.
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihre Nachrichtenentwürfe einfügen möchten.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
E-Mails erstellen: Diese Voreinstellungen werden beim Erstellen der Nachrichten übernommen.
Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
Text in Antworten zitieren: Diese Option wird standardmäßig festgelegt. Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, wird die ursprüngliche Nachricht in die Antwort eingefügt. Wenn Sie die ursprüngliche Nachricht beim Antworten nicht einfügen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Ursprüngliche Nachricht in Antwort einschließen.
Rechtschreibprüfung: Um vor dem Senden einer Nachricht immer eine Rechtschreibprüfung durchzuführen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Bearbeiten von Rich Text: Nachrichten können entweder im Rich Text-Format oder als Nur-Text entworfen werden. Standardmäßig wird die Option für Nachrichtenentwürfe auf Rich Text-Format festgelegt. Um Nachrichten als Nur-Text zu entwerfen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Nachrichten mithilfe von HTML verfassen.
Bcc standardmäßig hinzufügen: Verwenden Sie diese Option, um alle Ihre Nachrichten als Blindkopien an angegebene E-Mail-Adressen zu senden. Diese Option wird nicht standardmäßig ausgewählt.
So fügen Sie eine E-Mail-Adresse einer Bcc-Liste hinzu
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Diese E-Mailadressen als BCC.
Geben Sie die E-Mail-Adresse in das angegebene Textfeld ein.
Um mehrere E-Mail-Adressen anzugeben, müssen Sie sie mit einem Komma trennen. Die Gültigkeit der E-Mail-Adressen wird überprüft. Wenn die Adressen ungültig sind, wird die folgende Nachricht angezeigt: Ungültige E-Mail-Adressen in Bcc-Liste.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Gesammelte Adressen: Aktivieren Sie die Option Ausgehende E-Mail-Adressen automatisch speichern, damit Convergence E-Mail-Adressen erfassen kann, die noch nicht in Ihrem persönlichen oder Unternehmensadressbuch enthalten sind. Convergence speichert diese gesammelten E-Mail-Adressen in einem Adressbuch mit dem Namen "Gesammelte Adressen". Convergence verwendet die E-Mail-Adressen in diesem Adressbuch, um die Adressen automatisch einzutragen, wenn Sie E-Mails verfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Info zum Adressbuch für gesammelte Adressen.