Puede buscar anexos en la carpeta Adjuntos. Para obtener más información sobre la carpeta Adjuntos, consulte Acerca de la carpeta Adjuntos. Según la configuración del sistema, es posible que no tenga acceso a la carpeta Adjuntos. Consulte con el administrador del sistema si esta función está instalada.
Puede buscar y filtrar anexos por nombre, contenido, remitente, fecha, tipo o carpeta.
Para buscar anexos:
En la sección Mensajes, seleccione Adjuntos.
Aparece la ficha Adjuntos en el área de trabajo, en la que se muestran todos los anexos.
Realice cualquiera de las siguientes acciones:
Busque por nombre y contenido de los anexos:
En el campo Filtro rápido (en la esquina superior derecha del área de trabajo), haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar el criterio de búsqueda:
Nombre: busca anexos por nombre de archivo.
Nombre y contenido: busca anexos por nombre de archivo y contenido.
En el campo Filtro rápido, introduzca el texto de búsqueda.
Los anexos son filtrados a medida que introduce texto que coincide con los criterios de búsqueda.
Busque utilizando filtros adicionales:
Junto al campo Búsqueda rápida, haga clic en Más filtros.
Aparece un cuadro de diálogo que muestra los filtros disponibles:
Remitente: filtra los anexos según el remitente. Puede introducir una dirección de correo electrónico o elegir a un contacto de la libreta de direcciones.
Fecha: filtra los anexos recibidos en una fecha específica o durante un rango de fechas.
Tipo: filtra los anexos según el tipo de archivo que está buscando.
Carpeta: filtra los anexos según la carpeta en la que se guarda el mensaje de correo electrónico que contiene los anexos.
Configure el filtro:
Al filtrar por remitente, en el campo Remitente, introduzca una dirección de correo electrónico. A medida que escribe, Convergence propone posibles remitentes de la libreta de direcciones.
Al filtrar por fecha, coloque el cursor en el campo De y, luego, en el campo A. Aparece un pequeño cuadro de diálogo de calendario. Seleccione una fecha del calendario. Para filtrar los anexos recibidos en un día específico, especifique la misma fecha en los campos De y A.
Al filtrar por tipo, seleccione las casillas de control para todos los tipos de archivos que desea filtrar.
Al filtrar por carpeta, seleccione la carpeta en la que se guarda el mensaje de correo electrónico con el anexo.
Haga clic en Aplicar.
Se muestran todos los anexos que coinciden con los criterios de filtrado.
Debajo del campo Filtro rápido, aparece una fila que muestra el filtro configurado. Haga clic en un filtro para editarlo.
Puede agregar un filtro de cada tipo, lo que significa que puede tener un total de cuatro filtros activos al mismo tiempo. Únicamente se muestran los anexos que cumplen con los criterios de todos los filtros activos. Para eliminar un filtro, haga clic en el icono X en la fila correspondiente.