Puede establecer las preferencias para los mensajes de la bandeja de entrada. Una vez establecidas las preferencias para sus mensajes, haga clic en Guardar preferencias en la parte inferior de esta página. O bien, también puede establecer las preferencias para más de una opción y hacer clic en Guardar preferencias. Todas las preferencias que establezca se guardan de forma conjunta.
Cuando se establecen las preferencias de correo generales, están disponibles las siguientes opciones:
Incluir una copia en: de forma predeterminada, cuando envíe un mensaje, se incluye una copia del mensaje en la carpeta Enviado.
Para guardar una copia de sus mensajes enviados en una carpeta específica, realice los siguientes pasos:
Haga clic en Seleccionar.
Se abre la ventana Seleccionar carpeta de búsqueda, que muestra las carpetas de la bandeja de entrada.
Seleccione la carpeta en la que desee colocar sus mensajes enviados.
Haga clic en Guardar preferencias.
Eliminar mensajes de correo: siempre que suprima un mensaje, éste se coloca en la carpeta Papelera.
Puede establecer una de las siguientes preferencias en los mensajes suprimidos:
Mover mensajes a una carpeta especificada. De forma predeterminada, todos los mensajes se mueven a la carpeta Papelera.
Para mover un mensaje a una carpeta específica, realice los siguientes pasos:
Haga clic en Seleccionar.
Aparece la ventana Seleccionar carpeta de búsqueda, que muestra las carpetas de la bandeja de entrada.
Seleccione la carpeta en la que desee colocar sus mensajes suprimidos.
Haga clic en Guardar preferencias.
Marcar mensajes como suprimidos. Al marcar un mensaje como suprimido en su bandeja de entrada, éste queda marcado para su supresión. Los mensajes marcados para su supresión se indican con un icono de papelera junto al mensaje.
Descartar mensajes de correo suprimidos: puede descartar todos los mensajes suprimidos cuando salga de Convergence. Para establecer esta preferencia, seleccione la casilla de verificación Vaciar la carpeta papelera al salir.
Guardar borradores: puede establecer una preferencia para guardar los borradores de sus mensajes. De forma predeterminada, todos los borradores de mensajes se guardan en la carpeta Borradores.
Para mover un mensaje a una carpeta específica, realice los siguientes pasos:
Haga clic en Seleccionar.
Aparece la ventana Seleccionar carpeta de búsqueda, que muestra las carpetas de la bandeja de entrada.
Seleccione la carpeta en la que desee colocar sus borradores.
Haga clic en Guardar preferencias.
Redactar mensaje de correo electrónico: estas preferencias se aplican en el momento de redactar los mensajes.
Están disponibles las siguientes opciones:
Citar texto en las respuestas: esta opción está establecida de forma predeterminada. Si responde a un mensaje, el original se incluirá en la respuesta. Si no desea incluir el mensaje original en su respuesta, anule la selección de la casilla de control junto a la opción Incluir el mensaje original en la respuesta.
Corrección ortográfica: si desea realizar siempre una corrección ortográfica antes de enviar los correos electrónicos, seleccione esta casilla de control.
Edición de texto enriquecido: se pueden guardar borradores de los mensajes en formato de texto enriquecido o texto sin formato. Por defecto, la opción de borrador de mensaje está establecida en formato de texto enriquecido. Para redactar borradores de mensajes en texto sin formato, anule la selección de la casilla de control situada junto a la opción Redactar mensajes utilizando HTML.
Agregar CCO predeterminado: utilice esta opción para enviar todos sus mensajes como copias ocultas a una dirección de correo electrónico específica. Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.
Para agregar una dirección de correo electrónico en la lista de CCO:
Seleccione la casilla de verificación CCO a estas direcciones de correo electrónico.
Escriba la dirección de correo electrónico en el campo de texto proporcionado.
Para especificar más de una dirección de correo electrónico, debe separarlas con una coma. Se realiza una comprobación para ver si las direcciones de correo electrónico son válidas. Si las direcciones no son válidas, aparece el siguiente mensaje: Dirección de correo electrónico no válida en lista CCO.
Haga clic en Guardar preferencias.
Direcciones recopiladas: habilite Guardar automáticamente las direcciones de correo electrónico saliente para permitir que Convergence recopile las direcciones de correo electrónico que no están en las libretas de direcciones personales ni en la libreta de direcciones corporativa. Convergence guarda estas direcciones de correo electrónico recopiladas en una libreta de direcciones llamada Direcciones recopiladas. Convergence usa las direcciones de correo electrónico de esta libreta para ayudar a autocompletar las direcciones al escribir un correo electrónico. Consulte Acerca de la libreta de direcciones recopiladas para obtener más información.