Il est possible de partager un calendrier avec d'autres utilisateurs, de définir leurs autorisations d'accès, de vérifier leur disponibilité et de les inviter à des événements.
Pour partager un calendrier :
Choisissez le calendrier dans le volet de gauche.
Cliquez sur la flèche vers le bas située à côté de Propriétés du calendrier de la barre d'outils du calendrier.
Les options suivantes sont offertes :
Propriétés du calendrier : fournit les renseignements de base sur le calendrier.
Partager un calendrier : indique les autorisations d'accès définies pour le calendrier.
Sélectionnez Partager un calendrier pour définir les autorisations d'accès à votre calendrier.
Sélectionnez une des options suivantes :
Partager un calendrier : cochez cette case pour partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs.
Dans la section sous Partager un calendrier, dressez la liste des personnes avec lesquelles vous voulez partager le calendrier.
Cette section contient les colonnes suivantes :
Utilisateur : pour que le partage du calendrier et les autorisations d'accès visent tous les utilisateurs, sélectionnez l'option Autorisation d'accès située à côté de l'option Tous les utilisateurs. Cliquez sur l'icône (+) située à l'extrémité de la ligne pour ajouter un utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le calendrier. Cliquez sur l'icône Carnet d'adresses pour choisir un utilisateur, puis réglez les autorisations d'accès.
Autorisations d'accès : définissez les autorisations d'accès de chaque utilisateur en sélectionnant l'une des options suivantes :
Pour Calendar 6 :
Aucune : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs. Cette option indique que le calendrier ne peut pas être partagé.
Vérifier la disponibilité : sélectionnez cette option pour restreindre l'accès au calendrier du propriétaire afin de vérifier sa disponibilité. Cette option fait en sorte que seul le statut du propriétaire (Libre ou Occupé(e)) s'affiche. Les détails de l'événement ne sont pas visibles par les autres. Lorsque d'autres utilisateurs invitent un ID de CAL à un événement de calendrier, le propriétaire reçoit un courriel comportant les détails de l'événement, si les privilèges de son compte sont bien configurés.
Inviter : sélectionnez cette option pour permettre aux autres utilisateurs d'inviter l'ID de CAL du propriétaire à un événement du calendrier. L'événement est immédiatement ajouté au calendrier du propriétaire. Cette autorisation inclut l'autorisation d'accès Vérifier la disponibilité.
Lecture : sélectionnez cette option pour accorder l'accès en lecture aux autres utilisateurs. Cette autorisation d'accès permet aux autres utilisateurs de voir les détails des événements. Cette option inclut les autorisations Vérifier la disponibilité et Inviter.
Lecture et écriture : sélectionnez cette option pour accorder l'accès en lecture et écriture aux autres utilisateurs. Cette autorisation d'accès permet aux autres utilisateurs de lire et de modifier les événements de votre calendrier. Cette option inclut les droits Vérifier la disponibilité, Inviter et Lire.
Propriétaire : sélectionnez cette option pour accorder les droits de propriétaire du calendrier. Les autres utilisateurs peuvent alors effectuer les mêmes opérations que le propriétaire dans les calendriers partagés.
Ajoutez ou supprimez des lignes en cliquant sur le plus (+) ou le moins (-) à l'extrémité de chaque ligne.
Pour Calendar 7 :
Aucune : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs. Cette option indique que le calendrier ne peut pas être partagé.
Lecture : sélectionnez cette option pour accorder l'accès en lecture aux autres utilisateurs. Cette autorisation d'accès permet aux autres utilisateurs de voir les détails des événements.
Lecture et écriture : sélectionnez cette option pour accorder l'accès en lecture et écriture aux autres utilisateurs. Cette autorisation d'accès permet aux autres utilisateurs de lire et de modifier les événements de votre calendrier.
Propriétaire : sélectionnez cette option pour accorder les droits de propriétaire du calendrier. Les autres utilisateurs peuvent alors effectuer les mêmes opérations que le propriétaire dans les calendriers partagés.
Ajoutez ou supprimez des lignes en cliquant sur le plus (+) ou le moins (-) à l'extrémité de chaque ligne.
Cliquez sur OK pour définir les autorisations d'accès.