Pour créer une tâche :
À partir de la barre d'outils du calendrier, cliquez sur Nouvelle tâche.
Un onglet de tâche vide s'affiche.
Dans le champ Titre, entrez un titre pour la tâche.
Dans la liste Calendrier, sélectionnez le calendrier dans lequel créer la tâche. Vous trouverez dans la liste déroulante les calendriers que vous partagez et ceux auxquels vous êtes abonné.
Exécutez l'une des actions suivantes :
Ajoutez un fichier joint. Dans la barre d'outils de l'événement, cliquez sur Joindre et, dans la boîte de dialogue, sélectionnez un fichier à joindre. Pour supprimer un fichier joint, cliquez sur Supprimer à côté du fichier.
Configurez la périodicité de la tâche. Dans la barre d'outils de l'événement, cliquez sur Périodicité. Vous pouvez configurer la périodicité Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans.
Configurez un rappel. Dans la barre d'outils de l'événement, cliquez sur Rappels. Vous pouvez configurer le rappel pour qu'il soit envoyé avant la date limite ou à des date et heure précises. Vous pouvez configurer le rappel en tant que courriel ou message texte.
Configurez la tâche pour un autre fuseau horaire dans le calendrier sélectionné. Dans la barre d'outils de l'événement, cliquez sur Fuseau horaire.
Dans la liste Priorité, affectez une priorité à la tâche. Par défaut, les nouvelles tâches ont une priorité Normale.
Dans la liste Progression, enregistrez l'état d'avancement de la tâche. Par défaut, les nouvelles tâches ont une progression de 0 %.
Dans la liste Échéance, affectez une date limite à la tâche. Par défaut, les nouvelles tâches n'ont Aucune échéance.
Sélectionnez Date pour affecter un jour cible comme date limite. Un widget de calendrier s'affiche pour vous aider à affecter une date limite.
Sélectionnez Date et heure pour affecter un jour cible et un heure précise comme date limite. Un widget de calendrier et d'heure s'affiche pour vous aider à affecter une date limite.
Dans le champ Emplacement, entrez un emplacement pour cette tâche.
Dans le champ Notes, entrez des notes sur la tâche.
Dans la liste La tâche est, indiquez la visibilité de la tâche :
Public : l'événement est visible par tous ceux qui sont abonnés à votre calendrier. Par défaut, tous les événements sont publics.
Privé : l'événement est visible seulement par les participants.
Afficher uniquement la date et l'heure : seules la date et l'heure de l'événement sont visibles par les autres utilisateurs.
Configurez une ou plusieurs catégories pour la tâche :
Dans la liste Type de tâche, indiquez une ou plusieurs catégories. Par exemple, vous pouvez classifier une tâche comme étant une Formation et comme étant pour Affaires.
Dans la zone de texte sous la liste Type de tâche, entrez une ou plusieurs catégories personnalisées, séparées par une virgule. Par exemple, en plus des catégories Formation et Affaires, vous pouvez classifier la tâche sous Connaissances non techniques et Objectifs de carrière en entrant Connaissances non techniques, Objectifs de carrière.
Cliquez sur Enregistrer.
La tâche est créée.