Vous pouvez partager vos dossiers de courrier avec les autres utilisateurs. Vous pouvez également indiquer le niveau de partage des dossiers partagés. Par exemple, vous pouvez accorder uniquement une autorisation de lecture de votre dossier partagé à un utilisateur en particulier et une autorisation d'écriture et de création de dossiers à d'autres utilisateurs.
Pour partager un dossier de courrier :
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le dossier que vous souhaitez partager.
Sélectionnez Partager le dossier dans la liste déroulante.
La fenêtre Partager le dossier s'affiche.
Cochez la case Autoriser la remise directe dans ce dossier si vous voulez que les utilisateurs envoient un courriel directement au dossier partagé. Le format de l'adresse de courriel ou l'ID utilisateur est indiqué.
Utilisateur : cliquez sur l'icône Carnet d'adresses et sélectionnez l'utilisateur pour lequel définir les autorisations d'accès.
Autorisations d'accès : vous pouvez accorder les autorisations suivantes :
Aucune : le dossier de courrier ne peut pas être partagé. Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas partager le dossier de courrier avec d'autres utilisateurs.
Lecture : l'utilisateur peut seulement voir les messages du dossier partagé.
Lecture et écriture : l'utilisateur peut déplacer des messages vers des sous-dossiers et supprimer des messages.
Cliquez sur les boutons (+) ou (-), situés à l'extrémité de chaque rangée, pour ajouter ou supprimer des utilisateurs visés par le partage du dossier.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.