Vous pouvez exporter vos contacts depuis Convergence. Par exemple, vous pouvez les exporter pour pouvoir ensuite les importer dans une autre application. Vous n'avez pas besoin d'entrer manuellement chaque contact dans la nouvelle application.
Les formats d'exportation proposés par Convergence sont CSV et vCard 3.0. Selon la configuration de votre système, vous disposerez peut-être aussi de possibilités d'exportation aux formats LDIF et vCard 2.1. Demandez à votre administrateur système quels sont les formats supplémentaires pris en charge.
Pour exporter des contacts :
Sélectionnez le carnet d'adresses à partir duquel vous souhaitez exporter les contacts.
Vous pouvez exporter des contacts de deux manières.
Exporter tous les contacts du carnet d'adresses sélectionné.
Sélectionner un sous-ensemble de contacts du carnet d'adresses.
Pour exporter tous les contacts du carnet d'adresses :
Cliquez sur l'icône Importer/Exporter dans la barre d'outils du carnet d'adresses, dans le volet de gauche, et sélectionnez .Exporter.
Pour exporter des contacts sélectionnés :
Sélectionnez les contacts en cochant la case située en regard de chacun d'eux ou en appuyant sur la touche Ctrl (touche Commande pour les utilisateurs de Mac OS) pour une sélection non consécutive ou sur la touche Maj pour une sélection consécutive.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste sélectionnée.
Sélectionnez Exporter dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Exporter des contacts à partir d'un carnet d'adresses s'affiche et le carnet d'adresses par défaut est sélectionné.
Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter vos contacts.
Si vous avez sélectionné certains contacts du carnet d'adresses, les options suivantes sont disponibles :
Exporter tout : sélectionnez cette option pour exporter toutes les entrées du carnet d'adresses.
Exporter la sélection : sélectionnez cette option pour exporter les entrées sélectionnées.
Cliquez sur le bouton Exporter les contacts pour exporter le contact vers le format sélectionné.
Les contacts sont exportés dans le format choisi et une boîte de dialogue du système d'exploitation vous invite à stocker les entrées.