Verfügbarkeit der Teilnehmer an meinen Ereignissen prüfen

Sie können die Verfügbarkeit der Teilnehmer an den von Ihnen erstellten Ereignissen prüfen. Die Funktion zum Prüfen der Verfügbarkeit ruft die Zeitfenster der Kalender aller Teilnehmer ab und stellt eine grafische Schnittstelle mit den Zeitfenstern dar, die für alle Teilnehmer geeignet sind.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Verfügbarkeit der Teilnehmer an Ihren Ereignissen zu prüfen:

1. Erstellen Sie das Ereignis und fügen Sie die Teilnehmer für das Ereignis hinzu. Siehe auch Ereignis erstellen

   Die Teilnehmer werden im Fenster "Eingeladene Personen und Reservierungen" hinzugefügt.

2. Nachdem Sie die Teilnehmer hinzugefügt haben, klicken Sie auf Freie Zeiten prüfen.

   Das Fenster" Verfügbarkeit" mit den folgenden Optionen wird angezeigt:

   • Eine Legende, die die verschiedenen Farbcodes anzeigt, die verwendet werden, um den Status eines Teilnehmers an dem Ereignis gemäß dem Kalender anzugeben.

     Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

     • Frei: Der Teilnehmer hat zu dieser Zeit keine Ereignisse und ist verfügbar.

     • Bestätigt: Der Teilnehmer hat zu dieser Zeit ein Ereignis akzeptiert.

     • Beschäftigt: Der Teilnehmer ist zu dieser Zeit beschäftigt.

     • Mit Vorbehalt: Der Status des Teilnehmers ist nicht verbindlich, d. h. der Teilnehmer ist zu dieser Zeit möglicherweise verfügbar.

     • Unbekannt: Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers konnte nicht bestätigt werden. Daher stehen die Kalenderinformationen nicht zur Verfügung.

   • Am unteren Rand des Fensters Verfügbarkeit stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

     • Automatische Uhrzeitauswahl: Klicken Sie auf diese Option, um automatisch das erste verfügbare Zeitfenster auszuwählen, das für alle Teilnehmer an dem Ereignis geeignet ist. Das Zeitfenster ist im verfügbaren Bereich mit einer grünen Umrandung markiert.

     • Früher, Später: Um andere Zeitfenster auszuwählen, in denen die Teilnehmer verfügbar sind, verwenden Sie Früher und Später.

3. Klicken Sie auf Automatische Uhrzeitauswahl, um nach dem ersten verfügbaren Zeitfenster zu suchen, in dem alle Teilnehmer verfügbar sind.

   Sie können ein späteres oder früheres Zeitfenster auswählen, indem Sie auf "Später" oder "Früher" klicken.

4. Wenn Sie ein geeignetes Zeitfenster zur Organisation des Ereignisses gefunden haben, klicken Sie auf Annehmen, um die Zeit des Ereignisses festzulegen.

   Die Ereignisattribute werden auf der Grundlage des ausgewählten Zeitfensters festgelegt.