Der Ordner Anhänge ist ein virtueller Ordner im Convergence-Abschnitt "Nachrichten". Je nach Systemkonfiguration können Sie eventuell nicht auf den Ordner Anhänge zugreifen. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, ob diese Funktion installiert wurde.
Wenn Sie den Ordner Anhänge auswählen, wir im Arbeitsbereich die Registerkarte Anhänge angezeigt.
Der Ordner Anhänge bietet folgende Funktionen:
Alle Anhänge anzeigen: Auf der Registerkarte Anhänge werden alle Anhänge im Posteingang und in den E-Mail-Ordnern angezeigt. Mit den Ansichtsschaltflächen können Sie Ihre Anhänge folgendermaßen anzeigen:
Miniaturansicht: In diesem Modus werden die Anhänge in einem Rasterformat angezeigt.
Filmstreifen: In diesem Modus wird eine vergrößerte Ansicht der Anhänge angezeigt. Die Anhänge werden in einer einzelnen Spalte angezeigt, und die Benutzer können mithilfe der Pfeiltasten sowie durch Klicken der rechten und linken Maustaste durch die Anhänge navigieren.
Vollbild: Zeigt die Anhänge als Diashow im Vollbildmodus an. Zum Aufrufen des Vollbildmodus können Sie auch die Taste F11 drücken. Ein neues Fenster wird geöffnet, und alle Anhänge sind als Diashow verfügbar. Klicken Sie zum Navigieren auf die Schaltflächen "Nächste" und "Vorherige". Klicken Sie auf "Wiedergabe", um die Diashow abzuspielen. Die Schaltfläche "Beenden" bringt Sie zurück zur Ansicht Anhänge.
Alle Anhänge suchen: Auf der Registerkarte Anhänge können Sie alle Anhängen durchsuchen und filtern. Mit dem Feld Schnellfilter oben rechts auf der Registerkarte Anhänge können Sie alle Anhänge nach Name, Inhalt, Absender, Datum, Typ oder Ordner suchen und filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Filtern nach Anhang suchen.
Anhang öffnen: Sie können einen Anhang auf einer neuen Registerkarte in Convergence anzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang, und wählen Sie Öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter An eine Nachricht angehängte Datei anzeigen.
Anhang speichern/herunterladen: Sie können einen Anhang auf Ihren Computer herunterladen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang, und wählen Sie Speichern. Weitere Informationen finden Sie unter An eine Nachricht angehängte Datei speichern.
Nachricht anzeigen: Sie können die E-Mail-Nachricht öffnen, an die die ausgewählte Datei angehängt wurde. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang, und wählen Sie Nachricht anzeigen.
Anhang senden: Sie können eine leere E-Mail erstellen, die den ausgewählten Anhang bereits enthält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang, und wählen Sie Senden. Die leere E-Mail wird im Arbeitsbereich auf einer neuen Registerkarte Verfassen angezeigt. Weitere Informationen über die Registerkarte Verfassen finden Sie unter Neue Nachricht verfassen und senden.