Sie können im Ordner Anhänge nach Anhängen suchen: Weitere Informationen über den Ordner Anhänge finden Sie unter Informationen zum Ordner "Anhänge". Je nach Systemkonfiguration können Sie eventuell nicht auf den Ordner Anhänge zugreifen. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, ob diese Funktion installiert wurde.
Sie können alle Anhänge nach Name, Inhalt, Absender, Datum, Typ und Ordner suchen und filtern.
So suchen Sie nach Anhängen:
Wählen Sie im Abschnitt "Nachrichten" die Option Anhänge.
Im Arbeitsbereich wird die Registerkarte Anhang mit allen Anhängen angezeigt.
Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Anhänge nach Namen und Inhalten suchen:
Klicken Sie im Feld Schnellfilter (rechts oben im Arbeitsbereich) auf den Pfeil nach unten, um Ihre Suchkriterien auszuwählen:
Name: Sucht Anhänge auf Basis des Dateinamens.
Name und Inhalt: Sucht Anhänge auf Basis des Dateinamens und Inhalts.
Geben Sie den Suchtext im Feld Schnellfilter ein.
Wenn Sie Text für die Suchkriterien eingeben, werden die Anhänge entsprechend gefiltert.
Mit weiteren Filtern suchen:
Klicken Sie neben dem Feld Schnellsuche auf Weitere Filter.
In einem Dialogfeld werden die verfügbaren Filter angezeigt:
Absender: Filtert Anhänge auf Basis des Absenders. Sie können eine E-Mail-Adresse eingeben, oder einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch auswählen.
Datum: Filtert Anhänge, die Sie an einem bestimmten Datum oder in einem Zeitraum erhalten haben.
Typ: Filtert Anhänge auf Basis des gesuchten Dateityps.
Ordner: Filtert Anhänge auf Basis des Ordners, im dem die zugehörige E-Mail gespeichert wurde.
Konfigurieren Sie den Filter:
Beim Filtern nach Absender müssen Sie im Feld Absender eine E-Mail-Adresse eingeben. Während Ihrer Eingabe schlägt Convergence mögliche Absender aus dem Adressbuch vor.
Beim Filtern nach Datum müssen Sie den Cursor in das Feld Von und dann in das Feld Bis setzen. Ein kleines Kalender-Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie ein Datum im Kalender aus. Um Anhänge zu filtern, die an einem bestimmten Datum eingegangen sind, müssen Sie dieses Datum in den Feldern Von und Bis angeben.
Beim Filtern nach Typ müssen Sie die Kontrollkästchen für alle gewünschten Dateitypen aktivieren.
Beim Filtern nach Ordner müssen Sie den Ordner auswählen, in dem die E-Mail-Nachricht mit dem Anhang gespeichert wurde.
Klicken Sie auf Anwenden.
Anhänge, die den Kriterien entsprechen, werden angezeigt.
Unter dem Feld Schnellfilter wird eine Zeile mit dem konfigurierten Filter angezeigt. Klicken Sie auf einen Filter, um ihn zu bearbeiten.
Da Sie einen Filter für jeden Typ hinzufügen können, werden maximal vier aktive Filter gleichzeitig unterstützt. Es werden nur Anhänge angezeigt, die allen aktiven Filterkriterien entsprechen. Sie können einen Filter entfernen, indem Sie auf das Symbol X in der entsprechenden Zeile klicken.