Créez l'événement et ajoutez-y des participants. Reportez-vous à la rubrique 
Comment créer un événement ?
Les participants sont ajoutés dans la fenêtre Invités et réservations.
Après avoir ajouté les participants, cliquez sur Vérifier la disponibilité.
La fenêtre Disponibilité s'affiche avec les options suivantes :
Une légende qui décrit les différents schémas de codage des couleurs utilisées pour indiquer le statut d'un participant à l'événement selon le calendrier.
Les options suivantes sont disponibles :
Libre : le participant est disponible et n'a aucun événement prévu à cette date.
Confirmé : le participant a accepté un événement à cette date.
Occupé : le participant est occupé à cette date.
Provisoire : le statut du participant est provisoire et ce dernier peut être disponible à cette date.
Inconnu : l'adresse e-mail du participant n'a pas pu être vérifiée. Les détails du calendrier ne sont, par conséquent, pas disponibles.
Les boutons suivants sont disponibles en bas de la fenêtre Disponibilité :
Sélectionner automatiquement l'horaire : cette option permet de sélectionner automatiquement le premier créneau disponible convenant à tous les participants de l'événement. Le créneau horaire est entouré d'une bordure verte dans le créneau de disponibilité.
Plus tôt, Plus tard : pour sélectionner d'autres créneaux de disponibilité, utilisez les boutons Plus tôt ou Plus tard.
Cliquez sur le bouton Sélectionner automatiquement l'horaire pour rechercher le premier créneau horaire disponible pour tous les participants.
Vous pouvez sélectionner des créneaux horaires antérieurs ou postérieurs en cliquant sur Plus tôt ou Plus tard.
Cliquez sur Accepter pour définir l'horaire de l'événement pour lequel tous les participants sont disponibles.
Les attributs de l'événement sont définis en fonction du créneau horaire sélectionné.