Pour gérer les invitations, procédez comme suit :
Cliquez sur le bouton Invitations dans la barre d'outils de la vue du calendrier dans le volet de droite.
Vous pouvez changer la vue du calendrier ou filtrer vos invitations pour en afficher davantage ou moins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comment afficher toutes mes invitations ?.
Toutes les invitations disponibles correspondant à vos critères s'affichent.
Cliquez sur l'invitation à gérer.
Les détails suivants sont disponibles :
Titre de l'invitation.
Détails de l'expéditeur.
Date, Heure de début et Heure de fin de l'invitation.
Lieu
Le statut de votre participation :
Oui : vous participerez à l'événement.
Indécis : vous n'êtes pas sûr de participer à l'événement.
Non : vous ne pouvez pas participer à l'événement.
Si aucune option Oui, Indécis ou Non n'est sélectionnée, vous n'avez pas spécifié de statut.
Vous pouvez sélectionner un statut ou le modifier en cliquant sur une option non sélectionnée.
Une icône de corbeille pour supprimer l'événement.
Cliquez sur le titre de l'événement pour gérer les détails de l'invitation.
Un nouvel onglet contenant les détails des événements s'affiche.
Cliquez sur Rappels pour définir un rappel généré par le système pour l'événement.
La boîte de dialogue Rappel s'affiche.
Procédez comme suit :
Définissez le moment auquel vous voulez recevoir le rappel. Vous pouvez configurer le rappel pour qu'il soit généré à une date et à une heure spécifiques, ou un certain nombre de minutes, d'heures ou de jours avant ou après l'événement. Vous pouvez aussi choisir de recevoir le rappel par e-mail ou par SMS.
Cliquez sur Enregistrer le rappel.
Dans la liste Afficher comme, spécifiez votre disponibilité pendant l'événement. Sélectionnez Occupé ou Libre.
Les autres utilisateurs peuvent consulter votre disponibilité lorsqu'ils vous envoient une invitation.
Selon la manière dont votre système est configuré, la disponibilité indiquée dans le calendrier peut aussi affecter votre statut de messagerie instantanée. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur système.