Comment créer rapidement un événement ?

Convergence permet de créer rapidement un événement en utilisant la fonction de simple clic et en faisant glisser le pointeur de la souris d'un moment précis à un autre.

Pour créer rapidement un événement, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Calendrier dans le panneau de sélection des services de Convergence.

    L'onglet Calendrier s'affiche dans le volet de droite.

  2. Cliquez sur l'une des icônes de vue du calendrier dans la barre d'outils du calendrier.

    Les vues suivantes sont disponibles sous forme d'icônes :

  3. Cliquez sur l'heure à laquelle vous souhaitez créer l'événement.

    Selon votre position, l'heure approximative la plus proche est sélectionnée. Les créneaux horaires sont disponibles par tranche de 15 minutes. Une légende s'affiche accompagnée d'une zone de texte dans laquelle vous pouvez saisir les détails de l'événement. Par défaut, la durée de l'événement est d'une heure. Pour augmenter ou diminuer cette durée, vous pouvez faire glisser l'événement à l'aide du pointeur de la souris.

    OU

    Faites glisser le pointeur de la souris sur la période durant laquelle vous souhaitez créer l'événement. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, une légende apparaît et affiche une zone de texte dans laquelle vous pouvez saisir les détails de l'événement. La période totale que vous avez sélectionnée en faisant glisser le pointeur de la souris correspond à la durée de l'événement. Augmentez ou réduisez la durée de l'événement en plaçant le pointeur de la souris à proximité des deux lignes parallèles horizontales visibles près de la  partie inférieure de l'événement, en cliquant et en faisant glisser le pointeur vers le bas ou le haut.

  4. Saisissez les détails de l'événement dans la zone de texte intitulée Evénement :.

    La fonctionnalité d'ajout rapide d'un événement vous permet de créer un événement sur la base de la description fournie. Par exemple, si vous entrez la description Déjeuner à 13:00 au comptoir dans la zone de texte, les attributs de l'événement affectés à l'heure, au lieu et au titre sont respectivement 13:00, comptoir et déjeuner.

  5. Cliquez sur Créer un événement.

    Remarque - La fonctionnalité d'ajout rapide crée un simple événement contenant les attributs heure, date, nom de l'événement et description. Pour créer un événement avec plusieurs attributs, tels que des attributs de rappel, récurrence et pièces jointes, reportez-vous à la rubrique Comment créer un événement ?