Vous pouvez créer un nouveau compte pour collecter des e-mails externes.
Pour configurer Convergence afin qu'il collecte les e-mails d'autres comptes, procédez comme suit :
Cliquez sur le noeud Nouveau compte sous le noeud Comptes externes dans le panneau de navigation de gauche.
Un nouvel onglet intitulé Nouveau compte s'affiche dans le panneau central avec les options suivantes :
Informations sur le compte : identifie les informations requises sur l'utilisateur pour le compte externe.
Serveur entrant : indique les informations détaillées sur le serveur entrant que vous devez fournir pour le compte externe.
Confirmer : permet de vérifier les paramètres du compte. Vous pouvez également modifier les paramètres en revenant aux écrans précédents à l'aide du bouton Précédent.
Statut : collecte tous les messages du compte externe.
Entrez les informations sur l'utilisateur sur la page Informations sur le compte à l'aide des options suivantes :
Nom du compte e-mail : nom du compte e-mail.
Adresse e-mail : adresse e-mail de ce compte. Cette adresse e-mail s'affiche en tant qu'adresse e-mail De lorsque ce compte est utilisé comme identité pour l'envoi d'e-mails.
Nommez ce compte : nom de ce compte. Votre compte est identifié par ce nom sous le noeud Comptes externes.
Cliquez sur Suivant.
La page Nouveau compte s'affiche.
Sur cette page, entrez les propriétés associées au compte externe.
Les options suivantes s'affichent :
Serveur entrant
Nom du serveur : entrez le nom du serveur et le numéro de port que Convergence doit utiliser pour relever les e-mails externes.
Sécurité : par défaut, l'option de sécurité, Aucune et le numéro de port 110 sont sélectionnés. Si vous voulez collecter vos e-mails à l'aide de TLS (Transport Layer Security), sélectionnez l'option TLS. Si vous voulez collecter vos e-mails à l'aide de SSL (Secure Socket Layer), sélectionnez l'option SSL. Si vous utilisez le protocole SSL, le numéro de port correspondant est modifié en 995 (port SSL par défaut). Si votre serveur utilise un port SSL personnalisé, vous devez modifier le numéro de port en conséquence.
Cochez la case Supprimer les messages récupérés si vous voulez supprimer le message du serveur externe après avoir reçu l'e-mail.
Dossier recevant les messages entrants
Dossier cible : choisissez le dossier dans lequel collecter les messages externes. Par défaut, tous les e-mails externes sont collectés dans la boîte de réception. Si vous souhaitez qu'ils soient stockés dans un dossier distinct, cliquez sur Sélectionner. Une fenêtre contextuelle s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner le dossier où stocker les messages externes entrants.
Authentification
Entrez le nom de connexion ou d'utilisateur du compte externe dans la zone de texte Nom d'utilisateur/de connexion.
Entrez le mot de passe pour les messages externes dans le champ Mot de passe.
Entrez à nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe.
Cochez la case Mémoriser le mot de passe si vous voulez que Convergence mémorise votre mot de passe.
Le mot de passe est enregistré dans vos préférences utilisateur.
3. Cliquez sur Suivant.
La page Confirmer s'affiche.
4. Cliquez sur Créer un compte pour créer la configuration de la messagerie externe.
La page Statut s'affiche. Convergence identifie l'utilisateur auprès du serveur externe et relève le courrier en fonction des entrées fournies.
Le noeud est créé avec les informations sur le nouveau compte sous Comptes externes. Une nouvelle identité est créée en fonction des informations fournies pour le compte externe. Ce dernier est disponible dans l'arborescence Identités des préférences de la messagerie. Pour plus d'informations sur les paramètres d'identité, reportez-vous à la section Comment définir les paramètres d'identité des comptes locaux ou externes ?.